Vos factures sont des consolidations de période de facturation marchands : chacune regroupe les commandes qu'un seul atelier d'impression a traitées pour vous pendant une période de facturation (généralement un jour). Une facture couvre plusieurs commandes — il n'y a pas de facture par commande.
Il s'agit du frais de production de theprintspace pour traiter vos commandes, et non du reçu que votre client reçoit à la caisse.
Où trouver les factures
Les factures se trouvent dans l'application — il n'y a pas de lien distinct dans la barre latérale.
- Commandes et Factures (barre latérale) → onglet Factures — la liste complète.
- Une commande → bouton Voir la facture (uniquement quand la commande a été facturée) → ouvre la facture sur laquelle la commande a été imputée.
- URLs directes —
/invoices(la liste) ou/invoices/:id(une seule facture).
La liste des factures
Chaque ligne affiche :
- Facture n° — le numéro de facture.
- Période — la période de facturation couverte (date de–date à).
- Atelier — l'atelier de traitement (UK, DE ou US).
- Commandes — le nombre de commandes dans cette facture.
- Total — le montant total de la facture.
- Statut — Payée, Échouée, Remboursée ou impayée.
Utilisez le filtre de date pour affiner une période de facturation, et Exporter CSV pour télécharger la liste filtrée (numéro de facture, période, atelier, nombre de commandes, total, devise, statut).
Cliquez sur n'importe quelle ligne pour ouvrir la facture.
Contenu d'une facture
Ouvrez une facture pour voir :
- En-tête — numéro de facture, période de facturation et atelier de traitement.
- Statut — statut de paiement, date de paiement (si payée), devise, titulaire du compte et un numéro de facture associé (pour les refacturations ou avoirs).
- Totaux — Production (avec Impression, Encadrement et — le cas échéant — Montage et Étirement toile en sous-lignes), Livraison, Suppléments (le cas échéant), Net, TVA (avec son taux) et le Total.
- Détail des commandes — une ligne par commande dans la facture, affichant le numéro de commande, le client, le pays, le nombre d'articles, production, impression, encadrement, livraison, TVA et total de la ligne. Cliquez sur une ligne pour ouvrir cette commande.
Il n'y a pas de téléchargement PDF sur la page de facture. Pour importer les chiffres dans votre comptabilité, utilisez Exporter CSV sur la liste des Factures.
Ateliers et devise
Les commandes sont traitées dans trois ateliers — Royaume-Uni, Allemagne et États-Unis — et chaque atelier vous facture séparément ce qu'il a traité. Donc un jour donné, vous pouvez avoir plus d'une facture, une par atelier. La devise correspond à l'atelier.
TVA sur les factures
La ligne TVA indique le taux et le montant appliqués à cette facture. Le traitement de la TVA dépend de votre pays de facturation et de votre numéro de TVA marchands — voir comment définir votre numéro de TVA et comment définir votre pays de facturation. La modification de ces paramètres affecte les factures futures ; les factures déjà émises restent comme facturées.