Je facturen zijn factureringsperiode-rollups van je zakenpartner: elk groepje bevat alle bestellingen die een bepaalde printvestiging voor jou in een factureringsperiode heeft afgehandeld (meestal één dag). Eén factuur dekt veel bestellingen — er is geen factuur per bestelling.
Dit is de productiekosten van theprintspace voor het afhandelen van je bestellingen, niet het bonnetje dat je klant bij het afrekenen krijgt.
Waar vind je facturen
Facturen bevinden zich in de app — er is geen aparte zijbalklink.
- Orders & Invoices (zijbalk) → Invoices-tabblad — de volledige lijst.
- Een bestelling → View invoice-knop (alleen als die bestelling gefactureerd is) → opent de factuur waarop de bestelling in rekening is gebracht.
- Directe URL's —
/invoices(de lijst) of/invoices/:id(een enkele factuur).
De facturenlijst
Elke rij toont:
- Invoice # — het factuurnummer.
- Period — de factureringsperiode die het dekt (van–tot datum).
- Branch — de afhandelende vestiging (UK, DE of US).
- Orders — hoeveel bestellingen op deze factuur staan.
- Total — het factuurtotaal.
- Status — Betaald, Mislukt, Terugbetaald of onbetaald.
Gebruik het datumfilter om in te zoomen op een factureringsperiode, en Export CSV om de gefilterde lijst te downloaden (factuurnummer, periode, vestiging, aantal bestellingen, totaal, valuta, status).
Klik op een rij om de factuur te openen.
Wat staat op een factuur
Open een factuur om te zien:
- Header — factuurnummer, factureringsperiode en afhandelende vestiging.
- Status — betalingsstatus, betaaldatum (indien betaald), valuta, rekeninghouder en een gerelateerd factuurnummer (voor naberekeningen of creditnota's).
- Totals — Production (met Printing, Framing en — waar van toepassing — Mounting en Canvas stretch subregels), Delivery, Add-ons (indien van toepassing), Net, VAT (met het tarief) en het Total.
- Order breakdown — één rij per bestelling op de factuur, met ordernummer, klant, land, aantal artikelen, production, printing, framing, delivery, VAT en regelTotal. Klik op een rij om die bestelling te openen.
Er is geen PDF-download op de facturapagina. Om de getallen in je administratie over te nemen, gebruik je Export CSV in de Invoices-lijst.
Vestigingen en valuta
Bestellingen worden afgehandeld via drie vestigingen — UK, Duitsland en Verenigde Staten — en elke vestiging factureren je apart voor wat zij hebben afgehandeld. Je kan dus op een bepaalde dag meer dan één factuur hebben, één per vestiging. De valuta volgt de vestiging.
BTW op facturen
De BTW-regel toont het tarief en bedrag dat op die factuur is toegepast. BTW-behandeling hangt af van je factureringsland en zakenpartner btw-nummer — zie je btw-nummer instellen en je factureringsland instellen. Deze wijzigingen zijn van toepassing op toekomstige facturen; reeds uitgegeven facturen blijven zoals gefactureerd.