Fakturaene dine er opprulleringer av handelperioder: hver faktura grupperer sammen ordrene som en enkelt trykkavdeling har fullført for deg i løpet av en faktureringsperiode (vanligvis én dag). Én faktura dekker mange ordrer — det finnes ingen faktura per ordre.
Dette er produksjonskostnaden fra theprintspace for å fullføre ordrene dine, ikke kvitteringen kunden får ved kassen.
Hvor du finner fakturaer
Fakturaer ligger i appen — det finnes ingen egen sidemeny-lenke.
- Ordrer og fakturaer (sidemeny) → Fakturaer-fanen — hele listen.
- En ordre → Vis faktura-knappen (bare når ordren har blitt fakturert) → åpner fakturaen som ordren ble fakturert på.
- Direkte nettadresser —
/invoices(listen) eller/invoices/:id(en enkelt faktura).
Fakturaerlisten
Hver rad viser:
- Faktura # — fakturanummeret.
- Periode — faktureringsperioden den dekker (fra–til-dato).
- Avdeling — fullfører-avdelingen (UK, DE eller US).
- Ordrer — hvor mange ordrer som er i denne fakturaen.
- Totalt — fakturaens totale beløp.
- Status — Betalt, Mislykket, Refundert eller ubetalt.
Bruk datofilter til å snevre inn til en faktureringsperiode, og Eksporter CSV for å laste ned den filtrerte listen (fakturanummer, periode, avdeling, antall ordrer, totalt beløp, valuta, status).
Klikk på en hvilken som helst rad for å åpne fakturaen.
Hva som står på en faktura
Åpne en faktura for å se:
- Topptekst — fakturanummer, faktureringsperiode og fullfører-avdeling.
- Status — betalingsstatus, betalingsdato (hvis betalt), valuta, kontoinnehaver og relatert fakturanummer (for omfakturering eller kreditnotaer).
- Totaler — Produksjon (med Trykk, Innramming, og — hvor relevant — Montering og Lerretsstrekking som underlinjer), Levering, Tillegg (hvis noen), Netto, MVA (med sats), og Totalt.
- Ordredetaljer — én rad per ordre i fakturaen, som viser ordrenummer, kunde, land, antall varer, produksjon, trykk, innramming, levering, MVA og linjetotal. Klikk på en rad for å åpne denne ordren.
Det finnes ingen PDF-nedlasting på fakturaen. For å hente tallene inn i regnskapene dine bruker du Eksporter CSV på Fakturaer-listen.
Avdelinger og valuta
Ordrer blir fullført på tvers av tre avdelinger — UK, Tyskland og USA — og hver avdeling fakturerer deg separat for det den har fullført. Så på en gitt dag kan du ha mer enn én faktura, én per avdeling. Valutaen følger avdelingen.
MVA på fakturaer
MVA-linjen viser satsen og beløpet som ble brukt på denne fakturaen. MVA-behandlingen avhenger av ditt faktureringsland og handels-MVA-nummer — se slik angir du MVA-nummeret ditt og slik angir du ditt faktureringsland. Endring av disse påvirker fremtidige fakturaer; fakturaer som allerede er utstedt blir som fakturert.