Dine fakturaer er opsummeringer af tryk-afdelingens aktiviteter over en faktureringsperiode: hver faktura grupperer de ordrer, som en enkelt tryk-afdeling har udfyldt for dig i løbet af en faktureringsperiode (typisk én dag). En faktura dækker mange ordrer — der er ingen faktura pr. ordre.
Dette er produktionsgebyret fra theprintspace for at udfylde dine ordrer, ikke det kvitteringspapir, som din kunde får ved checkout.
Hvor du finder fakturaer
Fakturaer befinder sig i appen — der er intet separat sidebjælkelink.
- Orders & Invoices (sidebar) → Invoices fanen — den komplette liste.
- En ordre → View invoice knap (kun når denne ordre er faktureret) → åbner den faktura, som ordren blev faktureret på.
- Direkte URL'er —
/invoices(listen) eller/invoices/:id(en enkelt faktura).
Fakturalisten
Hver række viser:
- Invoice # — fakturanummeret.
- Period — den faktureringsperiode, den dækker (fra–til dato).
- Branch — den udfyldende afdeling (UK, DE eller US).
- Orders — hvor mange ordrer der er på denne faktura.
- Total — fakturatotalen.
- Status — Betalt, Mislykket, Refunderet eller ubetalt.
Brug datofilteret til at indsnævre til en faktureringsperiode, og Export CSV til at hente listen (fakturanummer, periode, afdeling, antal ordrer, total, valuta, status).
Klik på en hvilken som helst række for at åbne fakturaen.
Hvad der står på en faktura
Når du åbner en faktura, ser du:
- Header — fakturanummer, faktureringsperiode og udfyldende afdeling.
- Status — betalingsstatus, betalt-på dato (hvis betalt), valuta, kontoholder og et relateret fakturanummer (for opkrævninger eller kreditnotaer).
- Totaler — Produktion (med Tryk, Ramme og — hvor relevant — Montering og Canvas-strækning som underlinje), Levering, Tilføjelser (hvis nogle), Netto, Moms (med dens sats) og Totalen.
- Ordrefordeling — en række pr. ordre på fakturaen, viser ordrenummer, kunde, land, antal varer, produktion, tryk, ramme, levering, moms og linjetotal. Klik på en række for at åbne denne ordre.
Der er ingen PDF-download på fakturasiden. For at få tallene ind i dine konti skal du bruge Export CSV på Invoices-listen.
Afdelinger og valuta
Ordrer udfyldes på tværs af tre afdelinger — UK, Tyskland og USA — og hver afdeling fakturerer dig separat for det, den udfyldte. Så på en given dag kan du have mere end en faktura, en pr. afdeling. Valutaen følger afdelingen.
Moms på fakturaer
Momslisten viser satsen og beløbet, der er anvendt på denne faktura. Momsbehandling afhænger af dit faktureringsland og dit købemandsmomsummer — se hvordan du indstiller dit momsummer og hvordan du indstiller dit faktureringsland. Hvis du ændrer disse indstillinger, påvirker det fremtidige fakturaer; fakturaer, der allerede er udstedt, forbliver faktureret som oprindeligt.