Twoje faktury to zestawienia rozliczeniowe dla handlowca: każda z nich grupuje razem zamówienia zrealizowane przez jeden oddział druku dla Ciebie w okresie rozliczeniowym (zwykle jeden dzień). Jedna faktura obejmuje wiele zamówień — nie ma faktury na zamówienie.
Jest to opłata za produkcję od theprintspace za realizację Twoich zamówień, a nie paragon, który otrzymuje Twój klient przy zakupie.
Gdzie znaleźć faktury
Faktury znajdują się w aplikacji — nie ma osobnego linku w pasku bocznym.
- Zamówienia i faktury (pasek boczny) → zakładka Faktury — pełna lista.
- Zamówienie → przycisk Wyświetl fakturę (tylko gdy zamówienie zostało zafakturowane) → otwiera fakturę, na której zostało rozliczone zamówienie.
- Bezpośrednie adresy URL —
/invoices(lista) lub/invoices/:id(jedna faktura).
Lista faktur
Każdy wiersz pokazuje:
- Numer faktury — numer faktury.
- Okres — okres rozliczeniowy, który obejmuje (data od–do).
- Oddział — oddział realizujący (UK, DE lub US).
- Zamówienia — ile zamówień znajduje się na tej fakturze.
- Razem — suma faktury.
- Status — Opłacona, Nie powiodła się, Zwrócona lub Nieopłacona.
Użyj filtru daty, aby zawęzić do okresu rozliczeniowego, i Eksportuj CSV, aby pobrać przefiltrowaną listę (numer faktury, okres, oddział, liczba zamówień, razem, waluta, status).
Kliknij dowolny wiersz, aby otworzyć fakturę.
Co znajduje się na fakturze
Otwórz fakturę, aby zobaczyć:
- Nagłówek — numer faktury, okres rozliczeniowy i oddział realizujący.
- Status — status płatności, data opłacenia (jeśli opłacona), waluta, posiadacz konta i powiązany numer faktury (dla dopłat lub not credytowych).
- Razem — Produkcja (z podpozycjami Druk, Oprawianie i — gdzie dotyczy — Montaż i rozciągnięcie na płótno), Dostawa, Dodatki (jeśli jakieś), Netto, VAT (z stawką) i Razem.
- Podział zamówień — jeden wiersz na zamówienie na fakturze, pokazujący numer zamówienia, klienta, kraj, liczbę pozycji, produkcję, druk, oprawianie, dostawę, VAT i razem wiersza. Kliknij wiersz, aby otworzyć to zamówienie.
Na stronie faktury nie ma opcji pobierania PDF. Aby przenieść liczby do swojej księgowości, użyj Eksportuj CSV na liście Faktury.
Oddziały i waluta
Zamówienia są realizowane przez trzy oddziały — Wielką Brytanię, Niemcy i Stany Zjednoczone — i każdy oddział rozlicza Cię oddzielnie za to, co zrealizował. Zatem w danym dniu możesz mieć więcej niż jedną fakturę, po jednej na oddział. Waluta zależy od oddziału.
VAT na fakturach
Wiersz VAT pokazuje stawkę i kwotę zastosowaną do tej faktury. Traktowanie VAT zależy od Twojego kraju rozliczeniowego i numeru VAT handlowca — zobacz jak ustawić swój numer VAT i jak ustawić swój kraj rozliczeniowy. Zmiana tych ustawień wpłynie na przyszłe faktury; faktury już wystawione pozostają rozliczone tak, jak były.