Deine Rechnungen sind Abrechnungszusammenfassungen: Jede Rechnung fasst die Bestellungen zusammen, die eine einzelne Druckfiliale für dich in einem Abrechnungszeitraum (normalerweise ein Tag) erfüllt hat. Eine Rechnung umfasst viele Bestellungen — es gibt keine Rechnung pro Bestellung.
Dies ist die Produktionsgebühr von theprintspace für die Erfüllung deiner Bestellungen, nicht die Quittung, die dein Kunde beim Checkout erhält.
Wo du Rechnungen findest
Rechnungen befinden sich in der App — es gibt keinen separaten Sidebar-Link.
- Orders & Invoices (Sidebar) → Invoices Tab — die vollständige Liste.
- Eine Bestellung → View invoice Button (nur wenn diese Bestellung abgerechnet wurde) → öffnet die Rechnung, auf der die Bestellung abgerechnet wurde.
- Direkte URLs —
/invoices(die Liste) oder/invoices/:id(eine einzelne Rechnung).
Die Rechnungsliste
Jede Zeile zeigt:
- Invoice # — die Rechnungsnummer.
- Period — der Abrechnungszeitraum, den sie abdeckt (Von–Bis Datum).
- Branch — die erfüllende Filiale (UK, DE oder US).
- Orders — wie viele Bestellungen in dieser Rechnung enthalten sind.
- Total — die Rechnungssumme.
- Status — Bezahlt, Fehlgeschlagen, Erstattet oder unbezahlt.
Nutze den Datumsfilter, um auf einen Abrechnungszeitraum zu begrenzen, und Export CSV, um die gefilterte Liste herunterzuladen (Rechnungsnummer, Zeitraum, Filiale, Bestellungsanzahl, Gesamtsumme, Währung, Status).
Klicke auf eine beliebige Zeile, um die Rechnung zu öffnen.
Was ist auf einer Rechnung
Wenn du eine Rechnung öffnest, siehst du:
- Header — Rechnungsnummer, Abrechnungszeitraum und erfüllende Filiale.
- Status — Zahlungsstatus, Bezahldatum (falls bezahlt), Währung, Kontoinhaber und eine zugehörige Rechnungsnummer (für Nachberechnungen oder Gutschriften).
- Totals — Produktion (mit Druck, Rahmen und – falls zutreffend – Montage und Leinwand-Spannung als Unterzeilen), Lieferung, Add-ons (falls vorhanden), Netto, Umsatzsteuer (mit ihrem Steuersatz) und die Gesamtsumme.
- Order breakdown — eine Zeile pro Bestellung in der Rechnung, mit Bestellungsnummer, Kunde, Land, Artikelanzahl, Produktion, Druck, Rahmen, Lieferung, Umsatzsteuer und Zeilensumme. Klicke auf eine Zeile, um diese Bestellung zu öffnen.
Es gibt keinen PDF-Download auf der Rechnungsseite. Um die Zahlen in deine Konten zu übernehmen, nutze Export CSV in der Rechnungsliste.
Filialen und Währung
Bestellungen werden über drei Filialen erfüllt — UK, Deutschland und die Vereinigten Staaten — und jede Filiale rechnet dir separat ab, was sie erfüllt hat. An einem bestimmten Tag kannst du also mehr als eine Rechnung haben, eine pro Filiale. Die Währung folgt der Filiale.
Umsatzsteuer auf Rechnungen
Die Umsatzsteuerzeile zeigt den Steuersatz und den Betrag, der auf diese Rechnung angewendet wird. Die Umsatzsteuerbehandlung hängt von deinem Abrechnungsland und deiner Merchant-Umsatzsteuernummer ab — siehe So stellst du deine Umsatzsteuernummer ein und So stellst du dein Abrechnungsland ein. Eine Änderung dieser Einstellungen wirkt sich auf zukünftige Rechnungen aus; bereits ausgestellte Rechnungen bleiben wie abgerechnet.