Deine Umsatzsteuer-ID als Merchant einrichten

Die Umsatzsteuer-Registrierung Karte ermöglicht es dir, deine Umsatzsteuer-ID (oder gleichwertige Steuernummer) hinzuzufügen, damit sie auf deinen Merchant-Rechnungsübersichten erscheint. EU-Nummern werden gegen den VIES-Service der EU validiert und können sich für B2B-Reverse-Charge-Nullbesteuerung auf länderübergreifende Bestellungen qualifizieren, die von unserer deutschen Betriebsstätte versandt werden.

Du findest sie unter Einstellungen → Finanzen.

Wer muss sie einrichten

• Umsatzsteuer-registrierte EU-Unternehmen, die Drucke über die Plattform herstellen.
• Nicht-EU-Unternehmen, die ihre Steuernummer auf Rechnungsübersichten gedruckt haben möchten.

Wenn du nicht umsatzsteuer- oder steuerpflichtig bist, lass dieses Feld leer.

So richtest du es ein

1. Öffne Einstellungen → Finanzen → Umsatzsteuer-Registrierung.
2. Wähle deine Region mit dem Schalter: EU (mit VIES-Validierung) oder Nicht-EU.
3. Gib deine Daten ein: - EU — wähle dein Land aus der Dropdown-Liste der 27 EU-Mitgliedstaaten aus und gib die Nummer ohne Ländervorwahl ein (z. B. 123456789, nicht DE123456789). - Nicht-EU — gib deinen 2-stelligen Ländercode gefolgt von deiner Umsatzsteuer- / Steuernummer ein.
4. Speichern: - EU — die Schaltfläche lautet Validieren & speichern (oder Erneut validieren, wenn bereits eine Nummer gespeichert ist). Sie überprüft die Nummer gegen VIES. - Nicht-EU — die Schaltfläche lautet Speichern. Die Nummer wird selbst erklärt und wird nicht unabhängig validiert.

Der Ländervorwahl wird automatisch zur Anzeige hinzugefügt, sodass die gespeicherte Nummer z. B. als DE123456789 angezeigt wird.

Status nach dem Speichern

Die gespeicherte Zeile zeigt eine der folgenden Optionen:

• Validiert — VIES hat die EU-Nummer bestätigt.
• Selbst erklärt — eine Nicht-EU-Nummer; so aufgezeichnet, wie eingegeben, nicht unabhängig validiert.
• Ungültig — VIES sagt, dass die Nummer ungültig ist. Überprüfe das Land und die Ziffern erneut und validiere dann erneut.
• VIES nicht verfügbar — später erneut versuchen — VIES konnte nicht erreicht werden. Die Nummer wird als ausstehend gespeichert und wird automatisch beim wöchentlichen Cron erneut überprüft. Du kannst auch manuell erneut validieren.
• Ausstehend — wird überprüft.

Nur EU-Nummern werden gegen VIES validiert. Nicht-EU-Nummern werden selbst erklärt.

Aktualisieren oder Entfernen

• Aktualisieren — ändere den Wert und speichere erneut. Bei EU-Nummern wird die Validierung erneut durchgeführt.
• Entfernen — klicke auf der gespeicherten Zeile auf Entfernen und bestätige. Die Aufforderung warnt: zukünftige Rechnungsübersichten werden mit Umsatzsteuer berechnet.

Wenn Nullbesteuerung gilt

Reverse-Charge-Nullbesteuerung ist eng begrenzt. Sie gilt nur wenn:

• Waren von unserer deutschen Betriebsstätte versandt werden, und
• das Bestimmungsland dem Land deiner Umsatzsteuer-ID entspricht (ein lehrbuchartiges innergemeinschaftliches Geschäft).

Andere länderübergreifende EU-Bestellungen – versendet in ein anderes Land – fallen auf 19 % deutsche Umsatzsteuer zurück. Die anwendbare Regel wird auf jeder Rechnung angezeigt.

Hinweis: Das Vereinigte Königreich ist kein EU-Mitglied, daher nicht in der EU-Länderliste enthalten. UK→EU ist nun ein Export, daher ändert eine britische Umsatzsteuer-ID nicht, was dir berechnet wird.

Merchant-Umsatzsteuer vs. Kunden-Umsatzsteuer

Diese sind getrennt:

• Merchant-Umsatzsteuer (diese Karte) — für Rechnungen von theprintspace an dich (den Merchant). Beeinflusst deine kostenseitige Umsatzsteuer.
• Kunden-Umsatzsteuer — wird über deine Shopify-Store-Konfiguration verwaltet. Beeinflusst, was du den Endkunden berechnet.