Je VAT-nummer instellen (handelszijde)

Met de kaart VAT-registratie kun je je VAT-nummer (of gelijkwaardig belastingregi­stratienummer) toevoegen, zodat dit op je merchant rollup-facturen verschijnt. EU-nummers worden gevalideerd tegen de VIES-service van de EU en kunnen in aanmerking komen voor B2B reverse-charge zero-rating op grensoverschrijdende bestellingen die vanuit onze Duitse fabriek worden verzonden.

Je vindt het onder Settings → Financial.

Wie moet het instellen

• VAT-geregistreerde EU-bedrijven die prints via het platform produceren.
• Bedrijven buiten de EU die hun belastingregi­stratienummer op rollup-facturen willen laten afdrukken.

Als je niet VAT/belastinggeregistreerd bent, laat dit veld leeg.

Zo stel je het in

1. Open Settings → Financial → VAT registration.
2. Kies je regio met de toggle: EU (with VIES validation) of Non-EU.
3. Voer je gegevens in: - EU — selecteer je land uit de vervolgkeuze van de 27 EU-lidstaten en voer het nummer zonder landvoorvoegsel in (bijv. 123456789, niet DE123456789). - Non-EU — type je 2-letterige landcode gevolgd door je VAT- / belastingnummer.
4. Opslaan: - EU — de knop zegt Validate & save (of Re-validate als er al een nummer is opgeslagen). Dit controleert het nummer tegen VIES. - Non-EU — de knop zegt Save. Het nummer wordt zelfverklaard en niet onafhankelijk gevalideerd.

Het landvoorvoegsel wordt automatisch toegevoegd voor weergave, dus het opgeslagen nummer wordt bijvoorbeeld als DE123456789 weergegeven.

Status na het opslaan

De opgeslagen rij toont een van:

• Validated — VIES heeft het EU-nummer bevestigd.
• Self-declared — een niet-EU-nummer; geregistreerd zoals ingevoerd, niet onafhankelijk gevalideerd.
• Invalid — VIES zegt dat het nummer niet geldig is. Controleer het land en de cijfers nogmaals en valideer opnieuw.
• VIES unavailable — retry later — VIES kon niet worden bereikt. Het nummer wordt opgeslagen als in behandeling en automatisch opnieuw gecontroleerd via de wekelijkse cron; je kunt het ook handmatig opnieuw valideren.
• Pending — wordt gecontroleerd.

Alleen EU-nummers worden gevalideerd tegen VIES. Niet-EU-nummers worden zelfverklaard.

Bijwerken of verwijderen

• Bijwerken — wijzig de waarde en sla opnieuw op. Voor EU-nummers geldt dit opnieuw valideren.
• Verwijderen — klik op Remove op de opgeslagen rij en bevestig. De prompt waarschuwt: toekomstige rollup-facturen worden belast met VAT.

Wanneer zero-rating van toepassing is

Reverse-charge zero-rating is beperkt. Dit is alleen van toepassing wanneer:

• goederen vanuit onze Duitse fabriek worden verzonden, en
• het bestemmingsland overeenkomt met het land van je VAT-nummer (een standaard intra-communautaire levering).

Andere grensoverschrijdende EU-bestellingen — verzonden naar een ander land — vallen terug op 19% Duitse VAT. De toepasselijke regel wordt op elke factuur weergegeven.

Opmerking: het Verenigd Koninkrijk is geen EU-lid, dus het staat niet op de EU-landlijst. VK→EU is nu een export, dus een UK VAT-nummer verandert niets aan wat jij in rekening wordt gebracht.

Merchant VAT versus customer VAT

Dit zijn aparte zaken:

• Merchant VAT (deze kaart) — voor facturen van theprintspace aan jou (de handelaar). Beïnvloedt je VAT aan de kostenkant.
• Customer VAT — afgehandeld via je Shopify-winkelconfiguratie; beïnvloedt wat je eindklanten in rekening brengt.