Comment configurer votre numéro de TVA (côté commerçant)

La carte Inscription TVA vous permet d'ajouter votre numéro de TVA (ou équivalent d'immatriculation fiscale) afin qu'il apparaisse sur vos factures de synthèse commerçant. Les numéros de l'UE sont validés par le service VIES de l'UE et peuvent bénéficier de l'autoliquidation à taux zéro en B2B pour les commandes transfrontalières expédiées depuis notre établissement allemand.

Vous la trouverez dans Paramètres → Finances.

Qui doit la configurer

• Les entreprises de l'UE immatriculées à la TVA produisant des tirages via la plateforme.
• Les entreprises non-UE qui souhaitent faire figurer leur numéro d'immatriculation fiscale sur les factures de synthèse.

Si vous n'êtes pas immatriculé à la TVA ou aux impôts, laissez ce champ vide.

Comment la configurer

1. Ouvrez Paramètres → Finances → Inscription TVA.
2. Choisissez votre région avec le bouton bascule : UE (avec validation VIES) ou Non-UE.
3. Entrez vos informations : - UE — sélectionnez votre pays dans la liste déroulante des 27 États membres de l'UE, puis entrez le numéro sans le préfixe pays (ex. 123456789, pas DE123456789). - Non-UE — tapez votre code pays à 2 lettres, puis votre numéro de TVA / identifiant fiscal.
4. Enregistrez : - UE — le bouton affiche Valider et enregistrer (ou Revalider si un numéro est déjà enregistré). Il vérifie le numéro auprès du service VIES. - Non-UE — le bouton affiche Enregistrer. Le numéro est auto-déclaré et n'est pas validé indépendamment.

Le préfixe pays est ajouté automatiquement à l'affichage, le numéro enregistré s'affiche donc par exemple sous la forme DE123456789.

Statut après enregistrement

La ligne enregistrée affiche l'un des statuts suivants :

• Validé — VIES a confirmé le numéro de l'UE.
• Auto-déclaré — un numéro non-UE ; enregistré tel qu'entré, pas validé indépendamment.
• Invalide — VIES indique que le numéro n'est pas valide. Vérifiez le pays et les chiffres, puis revalidez.
• VIES indisponible — réessayez plus tard — VIES n'a pas pu être contacté. Le numéro est enregistré en attente et revérifié automatiquement lors du cron hebdomadaire ; vous pouvez aussi revalider manuellement.
• En attente — en cours de vérification.

Seuls les numéros de l'UE sont validés par VIES. Les numéros non-UE sont auto-déclarés.

Mise à jour ou suppression

• Mise à jour — modifiez la valeur et enregistrez à nouveau. Pour les numéros de l'UE, cela relance la validation.
• Suppression — cliquez sur Supprimer sur la ligne enregistrée et confirmez. Une notification vous avertit que les futures factures de synthèse seront facturées avec TVA.

Quand l'autoliquidation s'applique

L'autoliquidation à taux zéro est restrictive. Elle s'applique uniquement quand :

• les marchandises sont expédiées depuis notre établissement allemand, et
• le pays de destination correspond au pays de votre numéro de TVA (une fourniture intra-communautaire classique).

Les autres commandes transfrontalières de l'UE — expédiées vers un pays différent — sont soumises à la TVA allemande de 19 %. La règle applicable est indiquée sur chaque facture.

Remarque : le Royaume-Uni n'est pas membre de l'UE, il ne figure donc pas dans la liste des pays de l'UE. RU→UE est désormais une exportation, donc un numéro de TVA britannique ne change pas ce que vous êtes facturé.

TVA commerçant vs TVA client

Elles sont séparées :

• TVA commerçant (cette carte) — pour les factures de theprintspace à vous (le commerçant). Affecte votre TVA côté coûts.
• TVA client — gérée par la configuration de votre boutique Shopify ; affecte ce que vous facturez aux clients finaux.