De Letterbibliotheek is een verzameling van A4-letterinserts die je opnieuw kunt gebruiken in verschillende drops zonder steeds dezelfde brief opnieuw in te hoeven laden. Beheer je bibliotheek in de Media Library (linkerbalk → Media Library).
Wat zit erin
Elke letter-insert die je hebt toegevoegd — of je die hebt geüpload via de Media Library of tijdens het bouwen van een drop hebt gekozen — verschijnt hier. De bibliotheek is de centrale plek voor al je herbruikbare brieven.
Letters zijn alleen upload. Er is geen in-app editor: je levert een afgewerkt A4 PDF aan. Bestanden die binnen 7% van A4-formaat liggen, worden automatisch bijgesneden; alles dat verder afwijkt, wordt geweigerd. De maximale bestandsgrootte is 25 MB.
Hoe beheer je het
- Uploaden — voeg een nieuw letter (A4 PDF) toe aan de bibliotheek.
- Standaard instellen — markeer één letter als standaard. Nieuwe drops selecteren deze automatisch; je kunt dit per drop overschrijven.
- Verwijderen — verwijder een letter die je niet meer gebruikt.
De eerste letter die je uploadt, wordt automatisch ingesteld als standaard.
Standaardletter
De standaardletter staat in je gebruikersprofiel opgeslagen en wordt automatisch geselecteerd als je een nieuwe drop start. Handige patronen:
- Eén generieke "Bedankt voor je aankoop"-letter als standaard.
- Drop-specifieke brieven die de standaard per drop overschrijven.
- Pas de standaard seizoensgebonden aan (bijvoorbeeld een kerstthema-brief).
Hoe letters interacteren met drops
- In de drop-wizard kies je een letter uit de bibliotheek, upload je een nieuwe, of sla je over.
- Een letter die je tijdens een drop uploadt, wordt ook in de bibliotheek opgeslagen, zodat je deze kunt hergebruiken.
- Bibliotheekitems die je uit de Media Library uploadt, zijn niet aan een specifieke drop gekoppeld.
Achter de schermen worden brieven opgeslagen als page_assets-rijen met type letter_insert. Bibliotheekitems hebben geen page_id, dus ze zijn niet aan een drop gebonden; de standaard wordt opgeslagen in user_profiles.default_letter_asset_id.
Kosten
De kostprijs per letter is de eenheidsprijs in je factureringvaluta plus btw (ongeveer £2,08 + btw in GBP) en wordt per letter berekend die met een bestelling in een drop wordt verzonden. Het bewaren van veel brieven in de bibliotheek is gratis — alleen wanneer je ze met bestellingen verzendt, worden kosten in rekening gebracht.
Tip
Onderhoud 2–3 brieven in je bibliotheek:
- Standaard bedanking — minimaal, gebruikt in alle drops.
- Beperkte editie — iets uitgebreider voor waardevolle verzamelaars.
- Drop-specifiek — een op maat gemaakte brief per release.