Als je een btw-geregistreerd bedrijf bent dat via AG inkopen doet voor doorverkoop of bedrijfsgebruik, voeg je nummer in via de kaart btw-registratie onder Instellingen. EU-nummers worden gevalideerd via VIES en toegepast op toekomstige bestellingen. (btw-nummers worden hier ingevoerd, nooit in het bestelformulier.)
Hoe voeg je het in
- Open Instellingen en zoek de kaart btw-registratie.
- Kies EU (met VIES-validatie) of Non-EU.
- Selecteer het Land (een dropdown voor EU; een veld voor een code van 2 letters voor Non-EU) en voer het btw-nummer in het aparte veld in.
- Klik op Valideren en opslaan (EU) of Opslaan (Non-EU).
EU-nummers worden gecontroleerd via de VIES-service van de EU. Na validatie gebruiken voor B2B geschikte grensoverschrijdende EU-bestellingen die vanuit de Duitse vestiging worden verzonden automatisch reverse-charge met nultarief. Non-EU-nummers worden op facturen afgedrukt maar worden niet onafhankelijk gevalideerd en geven geen recht op nultarief.
Wat dit verandert bij het afrekenen
- Reverse charge voor grensoverschrijdende B2B EU-bestellingen waar van toepassing.
- Btw-vrijgestelde facturering voor kwalificerende transacties.
- De factuur bij elke bestelling toont je btw-nummer naast het btw-nummer van AG/theprintspace.
Wanneer je dit niet nodig hebt
Als je als particulier of eindgebruiker inkopen doet, laat je de kaart btw-registratie leeg. Standaard btw is van toepassing op basis van je land van woonplaats en het afleverland.