Een drop publiceren (en wat er achter de schermen gebeurt)

Als je een drop publiceert, zet je alles wat je hebt ingesteld live: de producten in je verbonden winkel, de verkoopspagina, de varianten, de prijzen en de certificaten. Het systeem voert een multistaps verwerking uit op de server uit, wat doorgaans een paar minuten duurt.

Wanneer je publiceert

• Eerste publicatie — aan het einde van de wizard, na de Preview-stap. De verkoopspagina gaat live (of, als je een startdatum hebt ingesteld, is de pagina live maar blijft de koopknop uit tot de start).
• Opnieuw publiceren — daarna op elk moment vanuit de Edit Options hub, zodra je iets hebt gewijzigd (prijzen, COA, schema, paginastijl, kunstwerken, enzovoort).

Waar de knoppen zijn en wat ze zeggen

In de Edit Options hub verandert het label van de hoofdknop afhankelijk van wat je publiceert:

• Publish changes — voor een drop (pagina + producten).
• Push to store — voor een enkel product dat nog niet is gepushed.
• Push edits to store — voor een enkel product dat je al hebt gepushed.

Terwijl het loopt, staat op de knop Pushing….

De knop is uitgeschakeld als er niets te publiceren is — dus een al gepubliceerde drop of product zonder onopgeslagen wijzigingen. Maak eerst een wijziging en deze wordt actief. Als je onopgeslagen bewerkingen hebt, herinnert een lijn onder de knop je daaraan ("You have unpublished changes to this drop." / "You have unpublished changes to this product."). Een nog nooit gepubliceerde drop of product toont in plaats daarvan "Not published to Shopify yet."

Wat de publicatiepijplijn doet

Het systeem werkt de volgende stappen in volgorde af:

1. Plant de drop — valideert de verplichte velden en lost de paginastijl/thema op.
2. Wacht op variant shots — wacht tot de voorbeelden/afdrukshots voor elke variant klaar zijn. Bij een grote multi-artwork drop is dit de langste stap.
3. Upload afdrukbestanden naar Shopify en controleert totdat ze klaar zijn.
4. Maakt/werkt de producten bij in je winkel, met alle formaat- en frameringsvarianten. Hergebruikt het product als het al bestaat — en als een product in Shopify als concept stond, maakt het publiceren van de drop het actief (anders werkt de pagina niet). Zodra je je drop-pagina hebt gecontroleerd, kun je de producten in Shopify weer als concept instellen, zodat ze alleen via de pagina bereikbaar zijn. Als onderdeel hiervan publiceert het elk product naar de Online Store en wijst het (best-effort) toe aan het theprintspace dropship bezorgprofiel.
5. Voegt variantafbeeldingen toe en leest de producten terug om te controleren of ze correct zijn aangekomen.
6. Compileert de paginasjabloon(en) uit je plan en upload de thema-assets (de paginasjabloon plus de ondersteunende JS/CSS) naar je winkelthema, controleer vervolgens of de assets aanwezig zijn.
7. Maakt de verkoopspagina en controleert of deze live is (haalt de pagina op en controleert of deze OK retourneert).
8. Stelt je op de hoogte — verstuurt een voltooiings-e-mail en voegt een melding toe.

Een typische publicatie duurt 2–5 minuten. Je kunt op de pagina blijven of deze sluiten — de pijplijn draait hoe dan ook op de server.

Bezorgprofiel, niet je eigen tariefen. Stap 4 wijst het theprintspace dropship bezorgprofiel toe, zodat de verzendtarieven van theprintspace van toepassing zijn — het pusht je eigen aangepaste verzendtarieven niet. Het is best-effort: als je Shopify-token de vereiste bereiken mist, wordt het product nog steeds gemaakt, maar krijgt het geen aangepast profiel toegewezen (je ziet dit alleen in de logs).

Als je niet op Shopify zit

De pijplijn voert het Shopify-werk alleen uit wanneer Shopify is verbonden. Als je in plaats daarvan bent verbonden met Etsy, Woo, Wix of Squarespace, worden de Shopify-specifieke stappen overgeslagen (gemarkeerd als geslaagd) en worden alleen de plannings- en variant-shot-stappen uitgevoerd — de producten worden aan de synchronisatie van je platform doorgegeven.

Publicatiestatus bijhouden

De werkelijke publicatiestatus bevindt zich op de kaart van de drop in de Drops-lijst, als een badge:

• Draft — nog niet gepubliceerd.
• Publishing… — de pijplijn loopt.
• Published — het heeft je winkel echt bereikt. (Dit wordt door de backend beheerd, dus "Published" betekent dat het echt is aangekomen, niet een optimistische wijziging.)
• Publish failed — een stap is mislukt.

Er is geen apart progressiepaneel of "Probeer opnieuw"-knop in de Edit Options hub. Als je na een mislukking opnieuw wilt proberen, herstel alles wat nodig is en publiceer opnieuw.

Eerste publicatie versus opnieuw publiceren

• Eerste publicatie voert de volledige pijplijn uit, inclusief het maken van het Shopify-product.
• Opnieuw publiceren voert de pijplijn opnieuw uit tegen het bestaande product/de bestaande pagina — het werkt deze ter plaatse bij in plaats van nieuwe te maken.

Veelvoorkomende redenen voor vertragingen

• Variant shots — afbeeldingen in hoge resolutie duurt langer om te genereren, en de pijplijn wacht op alle shots ervan voordat deze wordt gepushed.
• Shopify-tarieflimieten — een multi-artwork drop voert veel API-aanroepen uit; de pijplijn regelt het tempo.
• Eerste product op een nieuwe winkel — eenmalige instelling (opzoeken van bezorgprofiel, thema-assets) gebeurt bij de eerste publicatie.

Wat als het mislukt

• De meeste mislukkingen zijn voorbijgaand (netwerkfouten, Shopify-tarieflimieten) en opnieuw publiceren werkt.
• Als de badge op Publish failed blijft staan, noemt de voltooiings-e-mail de stap die is mislukt.
• Hardnekkige fouten vereisen ondersteuning — neem contact op met help@theprintspace.co.uk met de naam van de drop.

Publiceren versus lanceren

• Publiceren = de pagina is gebouwd en live in je winkel.
• Startdatum (ingesteld in Sale Schedule) = wanneer klanten daadwerkelijk kunnen kopen.

Een drop kan gepubliceerd maar nog niet gelanceerd zijn — de pagina bestaat en het aftellen wordt weergegeven, maar de koopknop is niet actief tot het startmoment. Hiermee kun je vroeg publiceren, voorbeeldlinks delen en alles klaar hebben voordat het startmoment aanbreekt.